Microsoft Office Online kan as 'n gratis Microsoft Office-alternatief dien , aangesien dit jou kan wysig en deel lêers wat geskep is in 'n woordverwerker, sigblad en aanbiedingsprogram, asook toegang tot MS Outlook en OneNote.
Alles wat gedoen word deur Microsoft Office Online, word uitgevoer deur 'n webblaaier en aanlyn gestoor, sodat u vanaf enige plek toegang tot die lêers kan kry.
Meer oor Microsoft Office Online
Microsoft Office Online gee u gratis toegang tot Word, PowerPoint, Excel, Outlook en OneNote.
Ook beskikbaar is 'n aanlyn kalender en OneDrive, 'n gratis aanlyn stoor diens .
voor
- Geen sagteware aflaai
- Open elke lêertipe wat MS Office kan gebruik
- Deel lêers met enigiemand
- Werk saam met ander op 'n lêer gelyktydig
- Gratis templates is beskikbaar
- Stoor jou werk outomaties
- Bekende koppelvlak as MS Office
- Outomatiese speltoets in Word, OneNote, Kalender en Outlook
nadele
- Lêers moet in OneDrive bestaan voordat dit gebruik word
- Kan nie vir spelfoute in Excel of PowerPoint kyk nie
- 2 GB is die grootste lêergrootte wat gebruik kan word
- Kan lêers nie in hul oorspronklike formaat stoor nie
Microsoft Office Online File Formats
Microsoft Office Online ondersteun ten volle die volgende lêertipes, wat beteken dat u hierdie formate kan oopmaak en stoor:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Soos u kan sien, kan die nuwer lêerformate wat in die desktop weergawe van Microsoft Office, soos DOCX, PPTX, en XLSX gevind word, ten volle gebruik word in Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Die desktop weergawe van Microsoft Office is baie soortgelyk aan die aanlyn weergawe. Alhoewel sommige kenmerke dalk nie teenwoordig is nie, is die algehele voorkoms en identiteit byna identies.
Hulle bevat beide Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote, maar een groot verskil is dat lêers outomaties gestoor word wanneer u Microsoft Office Online gebruik.
Ook kan Microsoft Office lêer tipes stoor in hul oorspronklike formaat terwyl Microsoft Office Online nie kan lees nie (lees meer hieroor hieronder).
Gedagtes op Microsoft Office Online
As jy vertroud is met die lessenaar weergawe van Microsoft Office, is die gebruik van Microsoft Office Online 'n briesie, aangesien die spyskaarte en funksies soortgelyk is, indien nie presies dieselfde nie.
Algemene lêerformate word toegelaat, en elke formaat wat Microsoft Office ondersteun, word ondersteun in die aanlyn-weergawe. Daar is egter 'n groot verskil in die manier waarop Microsoft Office Online hierdie lêers gebruik in vergelyking met die desktop-weergawe.
Sê dat jy met iemand anders werk op 'n DOC-lêer wat in 'n program soos SSuite Office geskep is . As u hierdie DOC-lêer laai in Microsoft Office Online en probeer om enige veranderinge te maak, word die lêer outomaties omgeskakel na DOCX. Dit beteken dat wanneer u die lêer stoor en dit na die SSuite Office-gebruiker terugstuur, kan wysigings nie gemaak word nie omdat die DOCX-lêers nie in die kantoorpakket oopgemaak kan word nie.
My punt is dat ek dink dit skep onnodige probleme om nie lêers in hul oorspronklike formaat te kan stoor nie. Dieselfde geld vir PowerPoint- en Excel-lêertipes.
Dit is ook jammer dat u eers lêers moet oplaai na OneDrive voordat u dit in Word, Excel, ens. Gebruik.
Dit beteken dat jy nie 'n lêer direk in PowerPoint kan laai, byvoorbeeld vir redigering nie, maar moet eers dit na OneDrive laai en dan die wysiging van daar af begin.